Préparer votre budget : Casse-tête ou opportunité de progrès

Préparer votre budget : Casse-tête ou opportunité de progrès
Source : Challenge.ma
27/12/2016 19:45

Toutes les entreprises, quels que soient leurs domaines d’activité ou leur taille, font face, normalement, à l’épreuve difficile voire fastidieuse de la préparation du budget. Toutefois, si certains principes et règles sont respectés, cette préparation pourrait être une source précieuse d’information et d’épanouissement personnel.

Dans les entreprises organisées, la préparation du budget est un travail collectif des managers les plus concernés, notamment, les directeurs marketing, commercial, financier, technique et des achats. Ils reçoivent les grandes orientations du top management vers le mois de juin. Ces "big assumptions" balisent l’année à venir en termes de croissance du chiffre d’affaires, de rentabilité et de ressources d’investissement et de fonctionnement. Le responsable marketing dans ce genre d’organisation pilote et coordonne la préparation du budget et le défend, par la suite, auprès des supérieurs. C’est donc une opportunité pour faire valoir ses aptitudes de négociateur et démontrer sa maîtrise du métier.

Aussi, pour que cette épreuve soit probante, les managers doivent-ils respecter certaines règles articulées comme suit :

1 - La stratégie de l’entreprise : l’incontournable feuille de route
On ne peut pas aller à l’encontre de ses supérieurs, a fortiori lorsque leurs orientations sont consignées dans un plan stratégique validé. Les propositions doivent par conséquent être en cohérence avec les orientations du top management, ce qui, de surcroit, favorisera les approbations le jour du «grand oral». Si la démarche de la préparation du budget n’est pas formalisée, les managers responsables du budget doivent se rapprocher des financiers, notamment les comptables et les contrôleurs de gestion. L’entreprise a ses objectifs, mais les managers ont aussi les leurs et c’est le budget qui détermine les moyens qui permettent de les réaliser. Tenir compte de cela évitera les «hors pistes» risqués dans cette épreuve.

2 - L’historique des exercices précédents : votre principal allié
L’analyse approfondie des exercices précédents est pleine d’enseignements, notamment ce qui a été réalisé et ce qui ne l’a pas été à cause d’erreurs dans l’élaboration des budgets précédents. Cela permet de procéder aux rectifications nécessaires et éviter les reproductions systématiques. Cette analyse permet aussi les réajustements, voire les réaffectations selon les rubriques et les postes de dépense sachant que le budget n’est pas une répartition figée des ressources.
L’analyse des budgets précédents permet également de cerner les évolutions notamment des coûts des matières premières pour bien préparer les négociations avec les fournisseurs et par là même, préserver les marges. ...

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